Polityka przetwarzania danych

Informacje ogólne

Niniejsza polityka przetwarzania danych określa zasady i procedury przetwarzania danych osobowych przez GentleRoutineHub. Dokument ten uzupełnia Politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Kategorie przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne

Przetwarzamy następujące dane identyfikacyjne:

• Imię i nazwisko podane w formularzu kontaktowym
• Adres email używany do komunikacji
• Numer telefonu w przypadku wypełnienia formularza

Dane techniczne

Automatycznie zbieramy dane techniczne:

• Adres IP urządzenia
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
• Informacje o urządzeniu i jego konfiguracji
• Dane dotyczące aktywności na stronie

Dane dotyczące preferencji

Przechowujemy informacje o preferencjach użytkownika:

• Ustawienia dotyczące plików cookie
• Preferencje dotyczące wyświetlania treści

Metody przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przy użyciu następujących metod:

• Zbieranie danych poprzez formularze kontaktowe
• Automatyczne zbieranie danych technicznych
• Przechowywanie danych w bezpiecznych systemach
• Analiza danych w celach statystycznych
• Przekazywanie danych do zaufanych partnerów technicznych

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Partnerzy techniczni

Współpracujemy z partnerami technicznymi, dostawcami hostingowymi i analitycznymi, którzy wspierają funkcjonowanie naszej strony. Wszyscy partnerzy są zobowiązani do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Organy państwowe

W przypadku żądania wynikającego z przepisów prawa możemy być zobowiązani do przekazania danych organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektóre z naszych partnerów technicznych mogą być zlokalizowani poza granicami kraju użytkownika. W takich przypadkach zapewniamy, że przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń przy użyciu protokołu HTTPS
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla uprawnionych osób
• Regularne kopie zapasowe danych
• Monitoring systemów pod kątem nieuprawnionego dostępu
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane przetwarzamy, mają następujące prawa:

Prawo dostępu

Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych, w tym o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych oraz przewidywanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania

Użytkownik ma prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia

Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych sytuacjach, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przekazania tych danych innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych sytuacjach, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Realizacja praw użytkownika

Aby skorzystać z powyższych praw, użytkownik może skontaktować się z nami za pomocą:

• Email: [email protected]
• Telefon: +1 (503) 541-8991
• Formularz kontaktowy dostępny na stronie

Odpowiemy na żądanie w ciągu rozsądnego czasu, nie później niż w terminie wymaganym przepisami prawa.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Obecnie nie stosujemy automatycznego profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji w oparciu o dane osobowe użytkowników. W przypadku wprowadzenia takich mechanizmów w przyszłości, poinformujemy użytkowników i zapewnimy możliwość wyrażenia sprzeciwu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy zautomatyzowanych systemów podejmowania decyzji, które mogłyby wywołać wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na jego sytuację.

Aktualizacje polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki przetwarzania danych w dowolnym momencie. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne przeglądanie polityki w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami przetwarzania danych.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw użytkownika prosimy o kontakt: